0. Einleitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. In diesem Dokument erklären wir in klaren und verständlichen Worten, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Ihnen zustehen. Grundlage sind insbesondere die Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation‑Telemedien‑Datenschutzgesetz (TTDSG).
1. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für diese Website ist die Petschow & Thiel GmbH, An der Frauenkirche 12, 01067 Dresden, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 351 482 89 30 sowie per E‑Mail an dresden@ptai.eu. Für alle Fragen zum Datenschutz steht Ihnen außerdem unser Datenschutzbeauftragter unter datenschutz@ptai.eu zur Verfügung.
2. Grundsätze unserer Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der wirklich erforderlich ist. Dabei halten wir uns streng an die Zwecke, die wir in dieser Erklärung nennen. Sobald der jeweilige Zweck erreicht ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, löschen oder anonymisieren wir die Daten. Moderne technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen schützen alle Informationen vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff.
3. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website
3.1 Server‑Log‑Dateien
Wenn Sie unsere Website aufrufen, übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte Informationen an unseren Hosting‑Provider. Dabei handelt es sich vor allem um die IP‑Adresse Ihres Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die konkret angeforderte Seite, die übertragene Datenmenge, den verwendeten Browser mit Version, das Betriebssystem sowie die Adresse der zuvor besuchten Seite. Diese Daten benötigen wir, um die Verbindung herzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und mögliche Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolldaten werden spätestens nach sieben Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert.
3.2 Hosting
Unsere Website wird auf Servern eines deutschen beziehungsweise europäischen Dienstleisters betrieben. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO stellt sicher, dass dort dieselben Datenschutz‑Standards eingehalten werden wie bei uns.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Technisch notwendige Cookies sorgen dafür, dass grundlegende Funktionen wie die Navigation oder Ihre Cookie‑Einstellungen zuverlässig arbeiten; sie können ohne Ihre Zustimmung gesetzt werden, weil sie für den Betrieb der Seite unverzichtbar sind (§ 25 Abs. 2 TTDSG). Darüber hinaus setzen wir funktionale, Statistik‑ und Marketing‑Cookies nur dann ein, wenn Sie uns im Consent‑Banner ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen (§ 25 Abs. 1 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Beim ersten Besuch können Sie entscheiden, ob Sie nur die essenziellen Cookies zulassen, bestimmte Kategorien auswählen oder alle optionalen Cookies ablehnen. Ihre Entscheidung lässt sich in den Cookie‑Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, werden optionale Cookies nicht mehr gesetzt und – soweit technisch möglich – gelöscht.
5. Eingebundene Dienste und Inhalte Dritter
Einzelne Funktionen unserer Website greifen auf Dienste externer Anbieter zurück. Diese Dienste werden erst aktiv, nachdem Sie ihnen im Consent‑Banner zugestimmt haben.
Font Awesome stellt Icons zur Verfügung, die das Design unserer Website vereinheitlichen. Anbieter ist Fonticons Inc. in den USA. Bei Aufruf einer Seite wird Ihre IP‑Adresse an einen US‑Server übertragen. Fonticons ist derzeit nicht nach dem Data Privacy Framework zertifiziert; wir nutzen deshalb Standardvertragsklauseln. Wenn Sie der Nutzung nicht zustimmen, laden wir Icons lokal oder verwenden System‑Symbole.
Sollten wir in Zukunft weitere Dienste wie Google Analytics, YouTube oder Google Maps einbinden, informieren wir Sie an gleicher Stelle über Zweck, Datenumfang, Rechtsgrundlagen und mögliche Drittland‑Übermittlungen.
6. Kontaktaufnahme per E‑Mail oder Telefon
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, speichern wir die von Ihnen gemachten Angaben – beispielsweise Ihren Namen, Ihre E‑Mail‑Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht – nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Erfolgt die Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder künftigen Vertrag, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sobald das Gespräch beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
7. Bewerbungen per E‑Mail
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verwenden wir Ihre Unterlagen ausschließlich, um über die Begründung eines Arbeits‑ oder Praktikumsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage sind § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sollte es nicht zu einer Einstellung kommen, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, um etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz abwehren zu können. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich einwilligen, beispielsweise um in unseren Talent‑Pool aufgenommen zu werden. Wir empfehlen, Bewerbungen verschlüsselt zu versenden.
8. Internationale Datenübermittlungen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur dann, wenn für das betreffende Land ein Angemessenheitsbeschluss der EU‑Kommission vorliegt – etwa beim EU‑US Data Privacy Framework – oder wenn wir mit dem Empfänger die von der EU vorgegebenen Standardvertragsklauseln abgeschlossen und ein Transfer‑Impact‑Assessment durchgeführt haben. In Ausnahmefällen kann auch Ihre ausdrückliche Einwilligung als Grundlage dienen.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern und zu welchem Zweck wir sie verwenden. Falls Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung verlangen. Unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO können Sie außerdem die Löschung Ihrer Daten fordern. In bestimmten Situationen darf die Verarbeitung beschränkt werden oder Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format verlangen. Wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schließlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir gegen Datenschutzrecht verstoßen.
10. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten mit einer Kombination aus technischen und organisatorischen Maßnahmen. Dazu gehören die durchgängige SSL/TLS‑Verschlüsselung unserer Website, moderne Firewall‑ und Intrusion‑Detection‑Systeme, streng geregelte Zugriffsrechte, regelmäßige Datensicherungen und Schulungen unserer Mitarbeitenden. Unsere Sicherheitsvorkehrungen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik und werden fortlaufend verbessert.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Gesetze, technische Entwicklungen oder neue Dienstleistungen können Anpassungen dieser Datenschutzerklärung notwendig machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf unserer Website.